Missions et organisation des services

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• DIRECTION GENERALE DES SERVICES
• FINANCES
• RESSOURCES HUMAINES 
• ADMINISTRATION GENERALE GESTION PATRIMOINIALE ET ECONOMIE
• SERVICE TECHNIQUE AMENAGEMENT ET ENVIRONNEMENT 
• AIDES A LA PERSONNE ET SOLIDARITE
• CULTURE ET PRESERVATION DU PATRIMOINE
• SPORT - LOISIRS ET TOURISME
• JEUNESSE ET EDUCATION

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DIRECTION GENERALE DES SERVICES

Coordonner les services, assurer une gestion transversale des dossiers
Garantir un lien services/élus
Communication externe

• Relations Internationales
  Suivre les partenariats extérieurs liés au développement
  Coopération internationale et transfrontalière
  
  
• Communication externe
  Plaquettes Flash-info Mairie et l’Eté à Erstein
  Fascicule Trait d’Union
  Mise à jour de l’infographie du Canal Local d’Erstein
  Mise à jour du site internet de la Ville d’Erstein
  
  
• Secrétariat
  Secrétariat du maire
  
  
• Patrimoine Local et Gestion des Informations
  
  Archives Municipales : traitement des archives administratives, communications d’archives, conservation préventive et curative des fonds
  
  Modernisation de la gestion interne des informations en relation avec le service informatique : mise en place d’une Gestion Electronique des documents
  
  Gestion des collections de la Maison du Patrimoine : administration des collections, des dons et dépôts, conservation préventive et curative, documentation.
  
  Inventaire du patrimoine historique et artistique local : recensement, documentation
  
  Médiation culturelle : actions en faveur de la valorisation du patrimoine culturel local
  
  
• ACMO Agent chargé de la mise en oeuvre des règles d’hygiène et de sécurité
  - Assiste et conseille l’autorité territoriale en matière d’hygiène et de sécurité
  - Analyse du risque professionnel (rédaction du document unique d’entreprise)
  - Veille au respect de la sécurité du travail pour les agents et dans les établissements recevant du public
  - Dotation vestimentaire et effets de protection pour les agents
  - Sécurité des aires de jeux
  - Exploite l’ensemble des rapports de contrôles règlementaires et assure un suivi
  
• Gens du voyage
  accueil sur le terrain, gestion du site (suivi par DGS).

AFFAIRES GENERALES
Conseil municipal
Commission Budgets et Perspectives financières
Gestion locative, achats/ventes immobilières
Environnement, chasse, pêche, agriculture
Gestion des salles Hôtel de ville, courrier, logistique

AFFAIRES JURIDIQUES
Conseil et assistance aux élus et services
Sécurisation des actes et procédures, veille juridique
Suivi des précontentieux et contentieux.
Gestion des contrats d’assurance

RESSOURCES HUMAINES
Gestion administrative du personnel : recrutement, paie, carrière, formation, retraite
Mise en œuvre de la politique de RH : management, communication interne
Conseil auprès des services et agents
Organisation et accueil de stagiaires
Réponse aux demandes d’emploi

FINANCES
Gestion budgétaire (préparation du DOB, du BP et du CA)
Gestion comptable (exécution du budget)
Gestion de la dette (suivi de l’endettement, réalisation de nouveaux emprunts)
Etudes économiques et prospective financière

SERVICES TECHNIQUES

• Service technique-conception
  
  Administration :  Renseignement et accueil du public, élaboration et gestion financière des marchés publics des services techniques, élaboration du budget et suivi des subventions avec les services techniques, organisation et suivi de la commission d'urbanisme et de commissions spécifiques.

  
  Equipement : voirie communale et espaces publics (création, entretien, occupation du domaine public) – bâtiments (constructions neuves, maintenance, gestion technique du patrimoine bâti, des aires de jeux).
  
  Informatique : Programmation et mise en œuvre des opérations liées au plan d’équipement bureautique, gestion et entretien du parc informatique, du réseau physique et des éléments actifs, gestion et entretien de la téléphonie fixe et mobile, gestion et entretien des photocopieurs, assistance informatique et formation des agents.

  
  Voirie : suivi de projets de voirie, entretien de la voirie, des espaces publics et des ponts : chaussées, trottoirs, chemins ruraux, signalisation verticale et horizontale, mobilier urbain (éclairage public, bouches d’incendie, bancs, poubelles, …). Gestion de l’occupation du domaine public : gestion et suivi des demandes relatives à la voirie publique : (arrêtés de circulation, DICT, permissions de voirie…), gestion et le suivi du règlement de voirie communale, de la base de données urbaines.
  
  Bâtiment :
  Préparation, suivi des opérations de constructions neuves, de restructuration, d’entretien et de maintenance
  Gestion technique du patrimoine bâti de la Ville et des aires de jeux. IInventaire, diagnostic et programmation des interventions, entretien des bâtiments communaux et des aires de jeux, gestion et optimisation des contrats d’énergie et de maintenance, suivi de la sécurité incendie.
  
  Urbanisme :

  Gestion des autorisations d’occupation et d’utilisation des sols :Déclaration préalable, Permis de construire/d’aménager/de démolir, autorisation de lotir, certificat d’urbanisme, renseignement d’urbanisme et DIA, suivi des contentieux liés avec les règles d’urbanisme.

  Gestion des documents de planification  et des procédures administratives : Plan d’occupation des sols (P.O.S.), enquêtes publiques, déclarations d’utilité publique, élaboration et suivi d’opérations d’urbanisme opérationnel, information sur les données Cadastrales (limité à la commune).

  
  

• Centre technique
  Gestion des travaux en régie : des bâtiments communaux et des aires de jeux, de la voirie, du nettoyage des bâtiments publics.
  Gestion des travaux et de l’entretien des espaces verts - cimetières.
  Nettoyage et salubrité.
  Gestion du parc automobile et du matériel technique.
  Logistique technique fêtes et cérémonies.

• Culture
  Assurer la programmation culturelle : spectacles, expositions, animations….
  Faciliter l’accès à la lecture publique : la médiathèque.
  Valoriser le patrimoine : le Relais d’Etape.
  Enseigner, faire découvrir, créer : les écoles de musique et d’arts plastiques.
  Faire partager : l’Harmonie municipale
  
  
• Animation
  Assurer ou soutenir l’animation sous toutes ses formes et quels que soient les publics, dans le cadre d’actions associatives ou d’un service public

SERVICE ECOLE – EDUCATION

Assurer la relation entre les écoles et les services municipaux.
Etude, mise en place et suivi des projets liés à l’éducation et au monde scolaire (ATSEM, ITS).
Animations périscolaires à travers :
- le conseil municipal des Enfants
- le restaurant scolaire
- les Cahiers ensoleillés
- le centre de loisirs sans hébergement
- les garderies maternelles et primaires

SERVICE AUX PERSONNES

• Police Municipale
  
  Maintien de l’ordre sur la voie publique :
  surveillance générale, police route, sécurisation des sorties d’écoles
  
  Règlementation des activités professionnelles : marchés et foires
  
  Organisation de la vie locale : police bruit, sécurité routière, fourrière…
  
  
• Etat Civil
  Population (recensement, mariages, naissances, décès, reconnaissances…), cimetières (gestion concessions), élections.
  
  
• CCAS
  Accueil des publics en difficultés, secours aux familles (RMI, FSL, aide sociale)
  
  
• Accueil Hôtel de Ville
  Renseignements, standard téléphonique, documents d’identité, canipelles…